PROKOPIM.POHUWATO – Mengawali tahun 2026, Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Prokopim) Sekretariat Daerah Kabupaten Pohuwato menggelar rapat internal, Selasa (20/01/2026). Rapat dipimpin langsung oleh Kepala Bagian Prokopim, Ikbal Mbuinga, dan berlangsung di ruang kerjanya.
Rapat internal tersebut diikuti oleh seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan Prokopim, baik PNS maupun PPPK, termasuk para driver yang menjadi bagian penting dalam mendukung tugas-tugas keprotokolan dan mobilisasi pimpinan di lapangan.
Dalam arahannya, Kabag Prokopim Ikbal Mbuinga menekankan pentingnya pemahaman dan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) masing-masing personel.
Ia mengingatkan agar seluruh jajaran Prokopim bekerja dengan penuh tanggung jawab serta profesional sesuai peran yang diemban.
“Kiranya seluruh personel Prokopim dapat bekerja dengan penuh tanggung jawab dan seprofesional mungkin sesuai tupoksi masing-masing,”ujarnya.
Selain itu, Ikbal juga menekankan agar pendampingan protokoler terhadap pimpinan daerah dapat lebih dimaksimalkan, baik dalam agenda pemerintahan maupun agenda pribadi pimpinan. Hal ini dilakukan demi menciptakan kenyamanan dan kelancaran setiap kegiatan yang diikuti oleh pimpinan daerah.
Ia juga menyoroti pentingnya koordinasi di antara personel, terutama ketika terdapat kegiatan pimpinan yang berlangsung secara bersamaan, termasuk pada hari libur.
Menurutnya, personel yang berada di ibu kota kabupaten diharapkan dapat saling membantu jika terjadi keterbatasan pendamping.
“Olehnya, ketika hendak libur atau ada keperluan mendadak seperti hajatan, wajib untuk meminta izin. Karena sering kali muncul kegiatan mendadak pada hari libur,”jelasnya.
Di sisi lain, Ikbal Mbuinga juga menyinggung adanya tenaga baru pasca pengalihan tenaga honorer menjadi PPPK. Ia berharap para personel baru dapat beradaptasi dengan tugas-tugas keprotokolan, khususnya dalam pengaturan tata acara dan tata tempat.
Meski demikian, ia menegaskan bahwa para tenaga baru tidak langsung dilepas ke lapangan, melainkan akan didampingi oleh para senior yang telah berpengalaman.
“Saya sendiri sampai saat ini masih banyak belajar dari para senior di Prokopim. Kami juga terbilang baru aktif di sini sejak Oktober tahun lalu. Olehnya mari sama-sama belajar, karena sesuatu hanya bisa dipahami dengan banyak belajar,”harap mantan Camat Paguat itu.
Lebih lanjut, Ikbal menegaskan bahwa di Bagian Prokopim tidak mengenal istilah libur maupun Work From Anywhere (WFA). Selama ada kegiatan yang dihadiri pimpinan daerah, seluruh personel wajib hadir dan menjalankan tugas sesuai tupoksi masing-masing.
“Intinya adalah kebersamaan, kekompakan, persatuan, serta koordinasi dan komunikasi yang baik di antara kita. Dengan itu, tugas-tugas Prokopim dapat disukseskan, dan kebersamaan ini akan terasa bahagia jika dipupuk dan dijalani bersama,”pungkasnya.(Fh)
Penulis:Fahrul Inaku
Editor:Sadrin Hasan