HUMAS.POHUWATO-Untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan bagi peserta agar mampu mengelola kearsipan secara efektif dan efisien dalam lingkungan unit kerja masing-masing, maka Dinas Perpustakaan da Kearsipan Rabu, (3/7) di MBR Marisa menggelar kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan.
Kegiatan yang mengambil tema “melalui penguatan kearsipan kita wujudkan pengelolaan arsip yang baik dan profesional”.dibuka Assisten Kesra Hamka Nento dan dihadiri Narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Rudi Andri Syahputra,S.S.M.A.
Dikatakan Assisten Kesra Hamka Nento bahwa kegiatan ini sangat penting untuk diikuti oleh pengelola Arsip dari semua OPD. Sehingganya diminta seluruh OPD dapat mengirim utusan dalam hal bagaimana pengelolaan arsip dari penyimpanan sampai penghapusan arsip tersebut.
Karena diakui setiap tahun dokumen bertambah maka arsip pun semakin bertambah, sehingga apa ada aturan untuk pemusnahan arsip serta jangka waktu berapa tahun arsip itu bisa dimusnahkan. Olehnya kepada narasumber dari ANRI diharapkan dapat memberikan ilmu yang bermanfaat bagi kami serta bagi seluruh peserta yang mengikuti kegiatan tersebut.
Lanjut Assisten Hamka Nento, setiap orang, kejadian akan dibuktikan oleh dokumen atau arsip yang tersimpan. Maka dari itu diminta perwakilan OPD benar-benar menyimpan dokumen tersebut dengan rapi sehingga ketika dibutuhkan dokumen itu ada. seluruh dokumen daerah sekiranya dapat disimpan dengan baik, masalah penghapusan nanti akan dijelaskan oleh Narasumber.
Sebelumnya Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Lusiana Bouty menambahkan, arsip dan kearsipan bukan untuk arsip itu sendiri, tetapi arsip dan kearsipan sebagai tulang punggung manajemen pemerintahan dan pembangunan dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Selanjutnya kata Lusiana Bouty,
Arsip tidak hanya dipandang sebagai catatan sejarah, melainkan juga bagian tak terpisahkan dari manajemen organisasi. Olehnya kegiatan yang berlangsung selama dua hari dari 3-4 Juli dapat dimanfaatkan dengan baik, karena keberhasilan pengelolaan arsip dengan sendirinya akan mempengaruhi kinerja organisasi.(IK)